DATENSCHUTZ / POLITYKA PRYWATNOŚCI / PRIVACY POLICY

Apollon Defence Solutions
Stand / Aktualizacja / Last updated: August 2026

🇵🇱 POLITYKA PRYWATNOŚCI / RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Apollon Defence Solutions
Apollon-Defence-Solution-Dirk Adler

Właściciel: Dirk Adler
Mniszew 38E
26-910 Magnuszew
Polska

NIP: 8121915903

E-mail: info@apollondefencesolutions.com
Telefon Niemcy: +49 176 31154169
Telefon Polska: +48 661 532604

Działalność gospodarcza wpisana jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

2. Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych użytkowników naszej strony internetowej jest dla nas istotna.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

3. Dane przetwarzane podczas korzystania ze strony

Podczas korzystania z naszej strony internetowej dane techniczne mogą być automatycznie przekazywane przez urządzenie użytkownika lub jego przeglądarkę.

Mogą to być w szczególności:

adres IP,

data i godzina dostępu,

rodzaj i wersja przeglądarki,

system operacyjny,

odwiedzane podstrony,

adres strony odsyłającej,

dane techniczne dotyczące urządzenia i połączenia.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego, stabilnego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej.

4. Kontakt z Apollon Defence Solutions

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub innych udostępnionych kanałów komunikacji, możemy przetwarzać przekazane przez niego dane.

Mogą to być w szczególności:

imię i nazwisko,

firma lub organizacja,

adres e-mail,

numer telefonu,

stanowisko,

treść zapytania,

dane zawarte w przesłanych dokumentach.

Dane są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, prowadzenia komunikacji biznesowej, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji istniejącej relacji umownej.

5. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od konkretnego przypadku dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczności wykonania obowiązku prawnego,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa systemów, prowadzenia komunikacji biznesowej, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz ochrony interesów przedsiębiorstwa.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności.

Mogą to być w szczególności dostawcy:

hostingu,

usług IT,

poczty elektronicznej,

obsługi technicznej strony internetowej,

usług księgowych,

usług prawnych,

usług telekomunikacyjnych.

Dane mogą być również przekazywane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ze względu na międzynarodowy charakter działalności Apollon Defence Solutions w określonych przypadkach może dojść do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiedniej podstawy prawnej i wymaganych zabezpieczeń.

Mogą one obejmować w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane prawem.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z umowami, księgowością lub obowiązkami prawnymi mogą być przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

Dane dotyczące zapytań biznesowych mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnego zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

dostępu do danych,

sprostowania danych,

usunięcia danych,

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies niezbędne technicznie mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.

Jeżeli wykorzystywane są cookies lub technologie wymagające zgody użytkownika, są one uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami, o ile taki mechanizm jest wymagany.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, dane użytkowników strony internetowej nie są wykorzystywane przez Apollon Defence Solutions do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

14. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, technologii wykorzystywanych na stronie internetowej lub sposobu przetwarzania danych.

🇩🇪 DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Apollon Defence Solutions
Apollon-Defence-Solution-Dirk Adler

Inhaber: Dirk Adler
Mniszew 38E
26-910 Magnuszew
Polen

NIP: 8121915903

E-Mail: info@apollondefencesolutions.com
Telefon Deutschland: +49 176 31154169
Telefon Polen: +48 661 532604

Das Unternehmen ist im polnischen Central Register and Information on Economic Activity (CEIDG) eingetragen.

2. Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten der Besucher unserer Website ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO/GDPR), der anwendbaren polnischen Datenschutzbestimmungen sowie sonstiger einschlägiger gesetzlicher Vorschriften.

3. Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website können durch das verwendete Endgerät beziehungsweise den Browser technische Daten übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Browsertyp und Browserversion,

Betriebssystem,

aufgerufene Seiten,

Referrer-URL,

technische Geräte- und Verbindungsinformationen.

Diese Daten können verarbeitet werden, um einen technisch einwandfreien, stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit Apollon Defence Solutions per E-Mail, Telefon oder über andere bereitgestellte Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

Unternehmen oder Organisation,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Position/Funktion,

Inhalt Ihrer Anfrage,

Angaben und personenbezogene Daten aus übersandten Dokumenten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur geschäftlichen Kommunikation, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

5. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang kann die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, insbesondere an sicherer IT-Infrastruktur, geschäftlicher Kommunikation, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen und Schutz der Unternehmensinteressen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb unserer Website oder unseres Unternehmens erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Hostinganbieter,

IT-Dienstleister,

E-Mail-Dienstleister,

technische Website-Dienstleister,

Buchhaltung,

Rechtsberater,

Telekommunikationsanbieter.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden oder andere öffentliche Stellen übermittelt werden, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Internationale Datenübermittlung

Aufgrund der internationalen Geschäftstätigkeit von Apollon Defence Solutions kann es in bestimmten Fällen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Je nach Empfängerland können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien eingesetzt werden.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Für Vertrags-, Buchhaltungs- oder andere gesetzlich relevante Daten gelten gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Daten aus geschäftlichen Anfragen können für die Dauer der Bearbeitung sowie darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Wahrung oder Durchsetzung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

9. Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf:

Auskunft,

Berichtigung,

Löschung,

Einschränkung der Verarbeitung,

Datenübertragbarkeit,

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Apollon Defence Solutions ist in Polen insbesondere der:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

zuständig.

11. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erfordern, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

Soweit erforderlich, können Besucher ihre Cookie-Einstellungen über das auf der Website bereitgestellte Einwilligungsmanagement verwalten.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Veränderung, Zerstörung und unberechtigte Offenlegung.

13. Automatisierte Entscheidungen

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, setzt Apollon Defence Solutions personenbezogene Daten der Websitebesucher nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen ein, die gegenüber den Betroffenen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Gestaltung unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

🇬🇧 PRIVACY POLICY

1. Data Controller

The controller responsible for the processing of personal data is:

Apollon Defence Solutions
Apollon-Defence-Solution-Dirk Adler

Owner: Dirk Adler
Mniszew 38E
26-910 Magnuszew
Poland

Polish Tax Identification Number (NIP): 8121915903

E-mail: info@apollondefencesolutions.com
Telephone Germany: +49 176 31154169
Telephone Poland: +48 661 532604

The business is registered in the Central Register and Information on Economic Activity of the Republic of Poland (CEIDG).

2. Data Protection

Protecting the personal data of visitors to our website is important to us.

We process personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR), applicable Polish data protection legislation and other applicable legal requirements.

3. Data Processed When Visiting the Website

When accessing our website, technical information may be transmitted automatically by the user's device or browser.

This may include:

IP address,

date and time of access,

browser type and version,

operating system,

pages accessed,

referrer URL,

technical device and connection information.

Such information may be processed to ensure the proper, stable and secure operation of the website.

4. Contacting Apollon Defence Solutions

When you contact us by e-mail, telephone or another communication channel provided by us, we may process the information you provide.

This may include:

name,

company or organisation,

e-mail address,

telephone number,

position or function,

content of your enquiry,

information contained in documents submitted to us.

The information is processed for the purpose of responding to your enquiry, conducting business communications, preparing quotations, taking steps prior to entering into a contract or performing an existing contractual relationship.

5. Legal Bases for Processing

Depending on the circumstances, personal data may be processed on the basis of:

Article 6(1)(a) GDPR – consent,

Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or steps taken prior to entering into a contract,

Article 6(1)(c) GDPR – compliance with a legal obligation,

Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interests, including secure IT operations, business communications, establishment, exercise or defence of legal claims and protection of legitimate business interests.

6. Recipients of Personal Data

Personal data may be disclosed to service providers where necessary for the operation of our website or business.

These may include providers of:

hosting services,

IT services,

e-mail services,

website technical services,

accounting services,

legal services,

telecommunications services.

Personal data may also be disclosed to public authorities where required by applicable law.

7. International Data Transfers

Due to the international nature of the activities of Apollon Defence Solutions, personal data may in certain circumstances be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA).

Any such transfer will be carried out in accordance with applicable GDPR requirements and using an appropriate legal mechanism.

Depending on the country and recipient, this may include an adequacy decision of the European Commission, Standard Contractual Clauses or another legally recognised safeguard.

8. Data Retention

Personal data will only be retained for as long as necessary for the purpose for which it was collected.

Data relating to contracts, accounting or legal obligations may be retained for the periods required by applicable law.

Information relating to business enquiries may be retained for the period necessary to process the enquiry and, where appropriate, for the establishment, exercise or defence of legal claims.

9. Your Data Protection Rights

Subject to the applicable legal requirements, data subjects may have the right to:

access their personal data,

rectify inaccurate data,

request erasure,

request restriction of processing,

data portability,

object to certain processing,

withdraw consent at any time where processing is based on consent.

Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the consent was withdrawn.

10. Right to Lodge a Complaint

Data subjects have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.

In Poland, the competent supervisory authority is:

President of the Personal Data Protection Office (Prezes UODO).

11. Cookies

Our website may use cookies and similar technologies.

Technically necessary cookies may be used to ensure the functionality and security of the website.

Where cookies or similar technologies require consent, they will be used in accordance with applicable law only after the required consent has been obtained.

Where required, users may manage their cookie preferences through the consent management mechanism provided on the website.

12. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration, destruction or unauthorised disclosure.

13. Automated Decision-Making

Unless expressly stated otherwise, Apollon Defence Solutions does not use website visitors' personal data for decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning them or similarly significantly affect them.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy where necessary due to changes in applicable law, the technologies used on our website or our data processing activities.

Last updated: August 2026